Vrijwilligerstool Fenna ondersteunt bij het werven van nieuwe vrijwilligers

Nieuwe vrijwilligers werven is voor elke organisatie bekende kost. En vaak ook noodzakelijk als er een tekort dreigt aan vrijwilligers. De vrijwilligerstool Fenna kan je daarbij ondersteunen en ontzorgen.

Op welke manieren kan Fenna je ondersteunen en ontzorgen bij het werven van nieuwe vrijwilligers? Hieronder schetsen we de mogelijkheden waar je, al naar gelang je wensen en voorkeuren, uit kunt kiezen:

Notificatie bij dreigend tekort:
Als je vrijwilligers op taken inzet en er dreigt een tekort aan vrijwilligers op een taak, dan ontvang je van Fenna een emailalert.

Nieuwe vacatures invoeren en beheren:
Heb je een nieuwe vrijwilligersvacature? Die kun je invoeren in Fenna en komt na invoer automatisch op je organisatiewebsite te staan.

Website inschrijfformulier geïnteresseerden:
Een kant en klaar inschrijfformulier zit bij Fenna inbegrepen en kun je koppelen aan je organisatie website. Uiteraard maken we dit tip top in orde, helemaal in de huisstijl van je organisatie.

Automatische verwerking van en notificatie bij reacties:
Reageert een geïnteresseerde op een vrijwilligersvacature die op je website staat? Deze reactie wordt automatisch in Fenna als aanmelding verwerkt en je krijgt daar meteen een notificatie van binnen in je mailbox (emailalert of anders). Uiteraard ontvangt de geïnteresseerde een bevestiging van aanmelding.

Formulier met aanvullende vragen naar geïnteresseerden:
Het kan zijn dat je de eerste aanmelding van geïnteresseerden laagdrempelig wilt houden met weinig gegevens die ze moeten doorgeven. Maar na de eerste aanmelding wil je uitgebreidere info van de nieuwe vrijwilliger? We kunnen Fenna dan zodanig instellen dat de aanmelder een E-formulier ontvangt met aanvullende vragen. De reacties daarop, dus de ingevulde formulieren, worden automatisch in Fenna verwerkt.

Intake stap voor stap bijhouden:
Veel organisaties kiezen ervoor om de on boarding van nieuwe vrijwilligers stap voor stap bij te houden in Fenna: alle voorbereidende stappen die nodig zijn om een nieuwe vrijwilliger aan boord te krijgen worden dan gemonitord en geupdate in Fenna, bijvoorbeeld: VOG aangevraagd, kennismakingsgesprek gehad, rondleiding gegeven, infopakket opgestuurd etc. etc.

Vrijwilligersovereenkomst en welkomstpakket automatisch genereren:
De nieuwe vrijwilliger staat met de persoonsgegevens in Fenna en van daaruit kunnen met 1 druk op de knop de vrijwilligersovereenkomst en het welkomstpakket automatisch worden gegenereerd. Kant en klaar dus voor die betreffende vrijwilliger.

Notificatie bij 1e dag van inzet:
Wanneer de vrijwilliger start kun je een notificatie (emailalert of anders) ontvangen zodat je de vrijwilliger welkom kunt heten. Eventueel kun je daar een welkomstmail aan koppelen richting de vrijwilliger.

Hierna houdt het natuurlijk niet op. Als de vrijwilliger eenmaal gestart is, blijft Fenna het proces van vrijwilligersinzet ondersteunen. Bijvoorbeeld met een inzetrooster, een notificatie voor evaluatie na de eerste paar weken enz. enz.