Functionaliteiten

Hieronder een overzicht van de functies die Fenna biedt. Daarbij wordt ondersheid gemaakt in basis functies en opties. Basis functies maken standaard deel uit van Fenna. Daarnaast kun je er voor kiezen om opties erbij te nemen: functies die je graag wilt gebruiken. Als je deze functies niet kiest omdat je ze niet nodig hebt betaal je er ook niet extra voor. Mocht je hier vragen over hebben, stel ze gerust.


Basis functies in Fenna:

  • Uploaden Excel of CSV bestand met vrijwilliger gegevens.
  • Nieuwe vrijwilliger invoeren in Fenna.
  • Vrijwilliger detailscherm met alle gegevens van de vrijwilliger.
  • Vrijwilliger ingediende declaraties met bonnetjes uploaden / bewaren.
  • Declaratie vrijwilliger goedkeuren en mailen naar financiële administratie.
  • Vrijwilliger VOG, CV, en vrijwilligerscontract uploaden / bewaren.
  • Vrijwilligers overeenkomst automatisch genereren en bewaren.
  • Welkomstbrief automatisch genereren en bewaren.
  • Knop voor mailen gemaakte afspraken naar vrijwilliger.
  • Statussen vrijwilliger registreren: Actief, Aanvraag, Tijdelijk niet actief, Gestopt, Afgewezen.
  • Vrijwilligers geregistreerd: voornaam, achternaam, vestigingen inzetbaar, contactpersoon, lijst van taken, status, verjaardag.
  • Vrijwilligers inzetbaar per locatie.
  • Locaties / vestigingen en vrijwilligers per locatie.
  • Vrijwilligers per programma manager.
  • Vrijwilliger per locatiemanager.
  • Vrijwilligers totaal voor organisatiemanager.
  • Talenten registratie vrijwilligers en Zoek op talent.
  • Taken registratie per vrijwilliger en Zoek op taak.
  • Activiteiten aanmaken voor organisatie en locatie.
  • Koppelen vrijwilligers aan activiteit en inroosteren (datum en tijd).
  • Ingeroosterde groepen vrijwilligers kunnen mailen.
  • Overzicht agenda met ingeroosterde activiteiten.
  • Overzicht alle programma’s en activiteiten per programma.
  • Overzicht vrijwilligers met status aanmeldingen.
  • Overzicht jubilea (5-10-12,5-15, 20, 25, 30, 35, 40 jaar).
  • Overzicht alle trainingen, overzicht vrijwilligers training gevolgd.
  • Overzicht alle vestigingen / vrijwilligers per vestiging.
  • Overzicht vrijwilligers Gestopt / Tijdelijk niet actief.
  • Emailteksten: overzicht alle emailteksten.
  • Emailteksten: knop aanmaken emailteksten.
  • Emailen naar alle vrijwilligers, vrijwilligers per locatie, per taak.
  • Emaildomein xxx@naamorganisatie.nl instelbaar als verzendadres.
  • Overzicht vrijwilligers Nog geen VOG ontvangen.
  • Overzicht alle medewerkers inlog in Fenna.
  • Downloadknop gegevens uit Fenna exporteren in Excel bestand.
  • Filterknop om gegevens te filteren in Fenna.
  • Zelf filters definiëren en bewaren in Fenna.
  • Zoekfunctie in Fenna: naam, nummer, taak, activiteit, vestiging, talent, contactpersoon, manager, lijst van taken, opmerkingen, geboortedatum.
  • 2 factor authentication via Google Authenticator app.
  • Verjaardagsmail automatisch naar vrijwilliger mailen op verjaardag.
  • Online aanmeldformulier vrijwilligers voor koppeling met organisatie website, aanmeldingen worden automatisch in Fenna geschoten.
  • 3 users op niveau van organisatiemanager.
  • Onbeperkte registratie van vestigingen / locaties.
  • Onbeperkte registratie van vrijwilligers.
  • Onbeperkte registratie van taken.
  • Onbeperkte registratie van talenten.
  • Training in gebruik van Fenna (op locatie of via Zoom / Teams).
  • Gebruiksklare inrichting van Fenna met aangeleverd Excel bestand van vrijwilligers.
  • Helpdesk Fenna 24/7 bereikbaar via telefoon en email:
    Direct een medewerker aan de lijn, Nederlands gesproken, direct vragen beantwoorden / direct probleem oplossen.

Opties vrij naar keuze:

  • Cliënten registratie in Fenna (cliëntvolgmodule)
  • Inlog voor locatie coördinatoren, teamleiders, programma managers.
  • Uitbreiding users Alleen lezen rechten.
  • Uitbreiding users Lezen en schrijven.
  • Per vrijwilliger onbeperkt bestanden uploaden en bewaren in Fenna.      
  • Gespreksverslagen invoeren / knop gespreksnotities maken.                          
  • Inlog mogelijkheid vrijwilligers lezen / schrijven.
  • Intranet voor vrijwilligers, met online zelfservice: digitaal ondertekenen vrijwilligerscontract met handtekening, online declaraties indienen.
  • Brieven printen en etiketten printen vanuit Fenna.           
  • Matching module vraag en aanbod vrijwilligersklussen.                                  
  • Vacatures genereren en op website plaatsen.
  • Automatisch rapportages genereren in Fenna / registratie reacties in Fenna met emailalerts.
  • Aanwezigheidsregistratie / presentielijsten genereren in Fenna.    

Ben je benieuwd wat Fenna voor jouw organisatie kan betekenen?

Informeer vrijblijvend door te bellen met 040-7009 703 of te mailen naar info@vrijwilligersaanzet.nl. Of vraag de gratis demo aan.

Ja, ik wil de gratis en vrijblijvende demo:

> Lees ook: klantverhalen over Fenna.