Waarom vrijwilligerssoftware gebruiken? 6 voordelen van Fenna

Veel organisaties vragen zich af: waarom vrijwilligerssoftware gebruiken als we al met Excel werken? Of: kunnen we vrijwilligers niet gewoon registreren in een personeelsysteem?

Dat lijkt handig, maar in de praktijk loop je al snel tegen beperkingen aan. In dit artikel ontdek je 6 redenen waarom een professioneel vrijwilligersregistratiesysteem zoals Fenna de betere keuze is.

Veilige opslag van vrijwilligersgegevens (AVG-proof)

Met de invoering van de AVG (privacywetgeving) is het veilig opslaan van persoonsgegevens essentieel.

In Excel is dit lastig te beheren en foutgevoelig. Met Fenna:

• Worden gegevens veilig opgeslagen
• Werk je volgens AVG-richtlijnen
• Heb je controle over wie toegang heeft tot welke data

Zo voorkom je risico’s en werk je professioneel met persoonsgegevens.

Vrijwilligersbeheer software ondersteunt het hele proces

Een professioneel vrijwilligersregistratiesysteem is meer dan een database.

Met Fenna ondersteun je het volledige proces van vrijwilligersinzet:

• Registratie van vrijwilligers
• Administratie en documentbeheer
• Planning en inroosteren
• Communicatie met vrijwilligers
• Talent- en competentiebeheer

Dit bespaart tijd en zorgt voor meer structuur.

Eén centrale werkwijze binnen je organisatie

Fenna is een cloudoplossing (SaaS). Dat betekent:

• Altijd en overal toegang
• Eén uniforme manier van werken
• Geen losse bestanden of verschillende versies

Of je nu op kantoor, thuis of onderweg werkt — je hebt altijd toegang tot dezelfde actuele informatie.

Inzicht in talenten en competenties van vrijwilligers

In Excel registreer je vooral gegevens. Met Fenna ga je een stap verder.

Je kunt:

• Talenten en vaardigheden van vrijwilligers vastleggen
• Vrijwilligers zoeken op competenties
• Betere matches maken tussen vrijwilligers en activiteiten

Zo haal je meer waarde uit je vrijwilligersbestand.

Betere ondersteuning en waardering van vrijwilligers

Vrijwilligers willen zich gezien en gewaardeerd voelen.

Fenna helpt je daarbij door:

• Herinneringen voor evaluaties
• Notificaties voor jubilea en verjaardagen
• Overzicht van contactmomenten

Zo kun je op het juiste moment persoonlijke aandacht geven.

Software speciaal ontwikkeld voor vrijwilligersorganisaties

Fenna is geen algemene tool, maar speciaal ontwikkeld voor vrijwilligersbeheer.

Dat betekent:

• Functionaliteiten afgestemd op vrijwilligerswerk
• Doorontwikkeling op basis van gebruikersfeedback
• Meer mogelijkheden dan algemene tools zoals Excel

Net zoals je een nieuwsbrief verstuurt met e-mailsoftware, gebruik je voor vrijwilligersbeheer een gespecialiseerde oplossing.

Veelgestelde vragen over vrijwilligerssoftware

Wat is het verschil tussen Excel en vrijwilligerssoftware?

Excel is geschikt voor eenvoudige én uitgebreide registratie, maar mist functies zoals planning en inroostering, communicatie en veilige gegevensopslag. Vrijwilligerssoftware zoals Fenna biedt deze mogelijkheden wel.

Is vrijwilligerssoftware verplicht vanwege de AVG?

Niet verplicht, maar wel sterk aan te raden. Met professionele software werk je eenvoudiger volgens de AVG-richtlijnen.

Voor welke organisaties is Fenna geschikt?

Fenna wordt o.a. gebruikt door welzijnsorganisaties, ziekenhuizen, bibliotheken, welzijnsorganisaties stichtingen Leergeld, musea en andere organisaties die werken met vrijwilligers.