Nieuw! Vrijwilligers snel vragen en inroosteren met de flexpoolmodule van Fenna

Soms heb je op korte termijn extra vrijwilligers nodig. Een activiteit loopt voller dan verwacht, iemand valt uit of er komt onverwacht extra werk bij. Juist dan wil je makkelijk en snel vrijwilligers kunnen vinden en inroosteren.

Veel organisaties gaan bellen, sturen berichten in appgroepen of mailen vrijwilligers één voor één. Dat kost tijd en maakt het lastig om overzicht te houden.

Met de flexpool van Fenna Vrijwilligerssoftware stuur je in één keer een oproep naar je flexibele vrijwilligers, zie je wie beschikbaar is en kun je snel mensen inroosteren.

Wat is een flexpool van vrijwilligers?

Een flexpool bestaat uit vrijwilligers die niet op een vast moment vrijwilligerswerk doen, maar af en toe willen helpen wanneer dat nodig is.

Denk aan vrijwilligers die zeggen: “Laat maar weten als jullie iemand nodig hebben” of “Ik help graag af en toe mee.”

Dat is een waardevolle groep vrijwilligers. De uitdaging is om hen snel te bereiken wanneer je ze nodig hebt. Daarvoor kun je de flexpool van Fenna gebruiken.

Vrijwilligers oproepen zonder veel bellen en mailen

Heb je extra hulp nodig? Dan stuur je vanuit Fenna een oproep naar de vrijwilligers in je flexpool. Bijvoorbeeld:

‘Wie kan zaterdag helpen bij de BBQ?’

Vrijwilligers geven eenvoudig aan of ze wel of niet beschikbaar zijn. In Fenna zie je vervolgens wie kan helpen. Daarna kies je zelf wie je inroostert of laat je Fenna beschikbare vrijwilligers automatisch inroosteren.

De ingeroosterde vrijwilligers ontvangen een bevestiging en kunnen voor de activiteit automatisch een herinnering krijgen.

Zo hoef je niet iedereen afzonderlijk te bellen, mailen of appen. Dat maakt het makkelijker, gaat sneller en bespaart tijd.

Ook makkelijk en snel voor de vrijwilliger

Niet alleen voor de coördinator moet het makkelijk zijn. Ook de vrijwilliger wil snel kunnen reageren.

Een vrijwilliger kan eenvoudig aangeven of hij of zij beschikbaar is. In de vrijwilligersapp kan de vrijwilliger bovendien zien wanneer hij of zij is ingeroosterd en doorgeven wanneer inroosteren wel of niet uitkomt.

Vrijwilligers hoeven overigens niet per se een app te gebruiken. Reageren kan ook zonder app, zodat de flexpool laagdrempelig blijft.

Meer overzicht, minder regelwerk

In plaats van losse reacties uit telefoontjes, mails en berichten bij elkaar te zoeken, houd je de informatie in Fenna bij elkaar. Je ziet wie beschikbaar is, wie is ingeroosterd en welke activiteiten eraan komen.

Dat betekent minder regelwerk en meer overzicht. En de tijd die je daarmee bespaart, kun je besteden aan het contact met je vrijwilligers en andere werkzaamheden.

Flexpool combineren met inroostering in Fenna

De flexpool is één van de manieren waarop je met Fenna vrijwilligers kunt inroosteren. Je kunt ook vaste activiteiten plannen en vrijwilligers laten doorgeven wanneer ze wel of niet beschikbaar zijn.

Wil je weten wat er nog meer mogelijk is?

Lees hier meer over alle mogelijkheden voor inroostering met Fenna.