Niet elke organisatie heeft dezelfde behoeften. Daarom is Fenna vrijwilligerssoftware modulair opgebouwd. Je start met de basis en breidt uit met modules die passen bij jouw werkwijze.
Je kunt modules combineren of los gebruiken. Ook binnen de modules is maatwerk mogelijk, zodat Fenna altijd aansluit op jouw praktijk.
Cliëntmodule: vrijwilligers en cliënten in één systeem
Met de cliëntmodule registreer je niet alleen vrijwilligers, maar ook hulpvragers, deelnemers en cursisten.
In veel organisaties werken vrijwilligers direct met cliënten. Dan wil je die relatie goed kunnen vastleggen. Met Fenna koppel je eenvoudig vrijwilligers aan cliënten, zodat je overzicht houdt over begeleiding en inzet.
Dit voorkomt losse systemen en dubbele administratie.
.
> Lees meer.
Inrooster- en flexpoolmodule.
Inroosteren van vrijwilligers kost vaak veel tijd en energie. Zeker als je werkt met wisselende beschikbaarheid van vrijwilligers.
Met de inrooster- en flexpoolmodule krijg je een duidelijk en visueel overzicht van alle activiteiten. Je ziet per dag, week of maand welke vrijwilligers staan ingepland en waar nog ruimte is.
Nieuw in Fenna: je kunt snel een oproep doen naar een groep (flex) vrijwilligers en vragen of ze komen helpen. Als ze reageren met ‘ja, ik kan’ kun je ze inplannen en ontvangen ze de dag ervoor ervoor een reminder op hun telefoon.
Vrijwilligersportaal (vrijwilligers online zelfservice).
Met het vrijwilligersportaal (vrijwilligers online zelfservice) geef je vrijwilligers toegang tot hun eigen gegevens.
Via een eenvoudige inlogomgeving kunnen zij zelf:
- gegevens bekijken en aanpassen
- hun planning inzien
- declaraties indienen
- documenten bekijken of ondertekenen
Jij bepaalt als organisatie wat vrijwilligers wel en niet mogen zien. Daardoor houd je controle, terwijl vrijwilligers meer zelfstandigheid krijgen.
Taalhuismodule: speciaal voor taal- en leertrajecten
Speciaal voor Taalcursus en -coaching activiteiten is in Fenna de Taalhuis module ontwikkeld. Deze module is los te gebruiken.
In Fenna kunnen zowel deelnemers als vrijwilligers worden geregistreerd en worden gekoppeld. Uit Fenna kunnen gemakkelijk rapportages worden gehaald: voor je eigen organisatie en voor je gemeente of het ministerie.
De 4 voordelen van de online Taalhuis tool Fenna op een rij gezet:
- Gebruiksvriendelijk en niet duur: Fenna is eenvoudig te gebruiken en nu nóg voordeliger.
- Uit Fenna kunnen gemakkelijk rapportages worden gehaald, helemaal op jouw organisatie afgestemd: voor je gemeente of voor het ministerie.
- Fenna is al jaren in gebruik bij Taalhuizen. Met feedback van de gebruikers worden continu nieuwe functies toegevoegd.
- Korte implementatietijd: binnen 1 tot 2 weken hebben wij je Excel bestand met Taalvragers en vrijwilligers in Fenna gezet en kun je (ook met je oude gegevens) aan de slag.
Een Taalhuis over Fenna: ‘Sinds april 2020 hebben wij onze deelnemers en vrijwilligers ondergebracht in Fenna. Hier zijn wij heel tevreden over. Fijn dat we nu op een makkelijke manier aanmeldingen kunnen beheren, Taalvragers en vrijwilligers kunnen koppelen en rapportages kunnen draaien.De implementatie verliep heel soepel, onze eigen administratie kon één op één overgezet worden. Vragen worden altijd snel behandeld door de helpdesk. Dit contact verloopt heel prettig.’
Vacature module.
Met de vacaturemodule beheer je eenvoudig al je vrijwilligersvacatures.
Je voert een vacature één keer in en deze verschijnt automatisch op je website. Reageert iemand, dan komt de aanmelding direct in Fenna terecht en ontvang je een melding.
Ook teamleiders of locatiecoördinatoren kunnen zelf vacatures plaatsen. Daardoor wordt het wervingsproces sneller en efficiënter.
Waarom organisaties kiezen voor Fenna modules
Organisaties kiezen voor Fenna omdat ze hun vrijwilligersbeheer stap voor stap willen verbeteren, zonder direct een groot systeem te hoeven implementeren.
De modules zorgen voor:
- meer overzicht
- minder handmatig werk
- betere samenwerking
- efficiëntere processen
- schaalbaarheid wanneer je groeit
Vraag de gratis demo van Fenna vrijwilligerssoftware aan!
Denk je nu: Fenna zou misschien wel iets kunnen zijn voor ons? Vraag dan een gratis en vrijblijvende demo aan. Binnen één uur heb je een duidelijk beeld of Fenna de juiste oplossing is voor jouw organisatie.
