Maatwerk in Fenna vrijwilligerssoftware

Geen enkele organisatie werkt hetzelfde. Daarom is Fenna vrijwilligerssoftware zo ingericht dat maatwerk mogelijk is.

In de afgelopen jaren hebben we voor veel organisaties specifieke aanpassingen gedaan. Niet omdat het moet, maar omdat het beter werkt als software aansluit op de praktijk.

Hieronder vind je enkele voorbeelden ter inspiratie.

Extra velden zoals:

  • Rijbewijs geldigheidsdatum, met een emailnotificatie wanneer verlopen.
  • Registratievelden voor jubileumspeldjes 10 jaar, 15 jaar, 25 jaar vrijwilliger in dienst met een emailnotificatie indien datum in aantocht.
  • Velden voor bibliotheekabonnement ja/nee, certificaat ja/nee, etc.
  • Velden voor onboarding van nieuwe vrijwilligers zoals a) basistraining gehad, b) laptop geleend, c) rondleiding gegeven, etc.

Meerdere vormen van online declaratieformulieren ontwikkeld in Fenna voor organisaties, met een vergoeding per keer, met een reiskostenvergoeding, of alleen incidentele declaraties.

Voor een ziekenhuis een maatwerk oplossing in Fenna ontwikkeld die het mogelijk maakt dat vrijwilligers zich met hun personeelspas aanmelden bij aanvang van de dienst, er wordt dan een registratie gedaan. Op basis van de dagregistraties wordt er maandelijks een vergoeding uitgekeerd aan de vrijwilliger. Fenna berekent per vrijwilliger de maandelijkse vergoeding op basis van alle dagregistraties en genereert hiervan een exportbestand.

Om deelnemers te kunnen laten evalueren hoe ze een leertraject hebben ervaren is een evaluatiemethodiek ontwikkeld waarbij ze een email ontvangen en via stoplichtkleuren kunnen hun reactie kunnen geven. De reacties worden verzameld in Fenna en in een rapportage worden gedownload.

Voor een organisatie in natuurbeheer de urenregistratie in de wekelijkse planning van vrijwilligers gekoppeld aan het genereren van een exportbestand voor de uitbetaling van de maandelijkse hoeveelheid gewerkte uren aan de vrijwilligers.

Voor een welzijnsorganisatie in Fenna een deelnameregistratie met presentielijsten ontwikkeld voor activiteiten waar deelnemers op inschrijven, met de optie voor betalen met iDeal / Wero.

Samen kijken naar de beste oplossing

Staat jouw specifieke wens er niet bij? Dan kijken we graag met je mee.

Samen onderzoeken we wat er nodig is en hoe we Fenna zo kunnen inrichten dat het optimaal aansluit op jouw werkwijze.

Ontdek wat maatwerk in Fenna voor jou kan betekenen

Wil je weten hoe Fenna vrijwilligerssoftware aangepast kan worden voor jouw organisatie?

We zijn benieuwd welke wensen jij hebt voor je organisatie die je graag terug ziet in Fenna. Neem contact op en samen kijken we naar de mogelijkheden. Informeer vrijblijvend door te bellen met 040-7009 703 of te mailen naar info@vrijwilligersaanzet.nl. Of vraag de gratis demo aan.

Demo aanvragen