Vrijwilligers inroosteren: zo maak je het makkelijker en sneller

Wie vrijwilligers coördineert, weet dat vrijwilligers inroosteren behoorlijk wat tijd kan kosten. Wie kan wanneer? Welke vrijwilliger past bij welke activiteit? En hoe houd je het overzicht?

Met Fenna Vrijwilligerssoftware kun je vrijwilligers makkelijk en snel inroosteren. Zo houd je overzicht en bespaar je tijd.

Makkelijk en snel vrijwilligers inroosteren

In Fenna maak je activiteiten aan en rooster je vrijwilligers in. In één overzicht zie je per dag, week of maand welke activiteiten gepland staan en welke vrijwilligers zijn ingeroosterd.

Activiteiten die regelmatig terugkomen, hoef je niet iedere keer opnieuw aan te maken. Vrijwilligers kunnen bovendien zelf doorgeven wanneer ze wel of niet ingeroosterd willen worden. Dat scheelt afstemmen, mailen en bellen en bespaart je dus tijd.

Snel vrijwilligers vinden met de flexpool

Heb je onverwacht extra vrijwilligers nodig? Ook dan wil je niet iedereen afzonderlijk hoeven benaderen.

Met de flexpool van Fenna stuur je in één keer een uitvraag naar een groep vrijwilligers. Bijvoorbeeld: ‘Wie kan komende zaterdag helpen bij de BBQ?’ Vrijwilligers geven eenvoudig aan of ze beschikbaar zijn. Je ziet meteen wie kan en kunt vervolgens snel de vrijwilligers inroosteren.

Zo hoef je niet eindeloos te bellen, mailen of appen om je rooster rond te krijgen.

Ook voor vrijwilliger Sanne makkelijk en snel

Neem vrijwilliger Sanne. Ze wil graag vrijwilligerswerk doen, maar kan vanwege haar werk niet iedere week op een vast moment.

In de vrijwilligersapp van Fenna ziet Sanne snel wanneer ze is ingeroosterd. Ook kan ze makkelijk doorgeven wanneer ze wel of niet ingeroosterd wil worden. Komt er via de flexpool een oproep voor extra hulp? Dan kan ze eenvoudig aangeven of ze beschikbaar is.

Ook voor Sanne gaat het dus makkelijk en snel. Ze hoeft niet te bellen of mailen met de organisatie en heeft zelf meer regie over wanneer ze vrijwilligerswerk doet.

En de coördinator? Die hoeft minder heen en weer te mailen of bellen en houdt meer tijd over voor andere dingen.

Vrijwilligers inroosteren met Fenna

Met Fenna kun je vaste én flexibele vrijwilligers makkelijk en snel inroosteren. Je houdt het overzicht, vrijwilligers kunnen zelf hun beschikbaarheid doorgeven en je bent minder tijd kwijt aan het maken en afstemmen van roosters.

Meer weten? Lees hier meer over alle mogelijkheden voor inroostering met Fenna.