Hulpvragers, deelnemers en cursisten registreren in Fenna software

Met Fenna beheer je niet alleen vrijwilligers, maar ook hulpvragers, cliënten, deelnemers en cursisten in één centraal systeem. Hierdoor werk je overzichtelijker, voorkom je losse administratie en kun je processen binnen jouw organisatie efficiënter organiseren.

Fenna is ideaal voor organisaties die werken binnen welzijn, participatie, educatie of het sociaal domein.

Eén registratiesysteem voor vrijwilligers én deelnemers

Veel organisaties werken met meerdere doelgroepen. Denk aan:

• Vrijwilligers
• Hulpvragers of cliënten
• Deelnemers aan trajecten
• Cursisten van trainingen of opleidingen

Met Fenna kun je al deze groepen registreren en beheren in één gebruiksvriendelijke omgeving.

Hulpvragers en cliënten registreren

Werk je met hulpvragers of cliënten? Dan kun je in Fenna alle relevante gegevens veilig opslaan.

Je kunt onder andere vastleggen:

• Persoons- en contactgegevens
• De hulpvraag of ondersteuningsbehoefte
• Documenten en dossiers
• Doorverwijzingen
• Contactmomenten

Daarnaast kun je cliënten eenvoudig koppelen aan één of meerdere vrijwilligers.

Dit maakt Fenna zeer geschikt als cliëntregistratie systeem voor welzijnsorganisaties.

Deelnemers beheren voor trajecten en programma’s

Heb je deelnemers die meedoen aan programma’s zoals:

• Inburgeringstrajecten
• Participatieprojecten
• Programma’s voor werkzoekenden
• Activiteiten voor doelgroepen

Dan kun je deze deelnemers volledig registreren in Fenna.

Je kunt:

• Alle gegevens bijhouden
• Documenten opslaan
• Voortgang volgen
• Deelnemers koppelen aan vrijwilligers

Zo houd je grip op trajecten en begeleiding.

Cursisten registreren en trainingen beheren

Organiseer je trainingen, workshops of cursussen? Ook cursisten kun je beheren in Fenna.

Mogelijkheden:

• Registratie van cursisten
• Inschrijving per training
• Aanwezigheidsregistratie
• Overzicht van gevolgde trainingen
• Automatische herinneringen voor vervolgtrainingen

Daarnaast kun je cursisten koppelen aan vrijwilligers of begeleiders.

Alles veilig opgeslagen en AVG-proof

Fenna helpt organisaties veilig om te gaan met persoonsgegevens.

Voordelen:

• Beveiligde cloudomgeving
• Rechten per gebruiker instelbaar
• AVG-proof werken
• Altijd toegang tot actuele gegevens

Zo combineer je efficiëntie met veiligheid.

Waarom kiezen voor Fenna?

Met Fenna werk je met één systeem voor meerdere doelgroepen. Dat levert op:

• Minder losse Excelbestanden
• Minder dubbele administratie
• Meer overzicht
• Betere rapportages
• Efficiëntere samenwerking