Vrijwilligers kunnen zichzelf inroosteren, declaraties indienen en meer in het vrijwilligersportaal van Fenna vrijwilligerssoftware

Met Fenna vrijwilligerssoftware geef je vrijwilligers meer zelfstandigheid én bespaar je als organisatie veel tijd. Dankzij het vrijwilligersportaal binnen de module Vrijwilligers online zelfservice kunnen vrijwilligers zelf inloggen, gegevens aanpassen, zich inroosteren, declaraties indienen en documenten digitaal ondertekenen.

Zo digitaliseer je processen en werk je efficiënter met vrijwilligers.

Wat is het vrijwilligersportaal van Fenna?

Het vrijwilligersportaal van Fenna is een persoonlijke online omgeving binnen Fenna vrijwilligerssoftware. Vrijwilligers krijgen hiermee toegang tot hun eigen gegevens en handige functies.

Vrijwilligers loggen veilig in via:

• E-mailadres
• Wachtwoord

Als organisatie bepaal je zelf welke onderdelen van het vrijwilligersportaal zichtbaar zijn.

Met dit online portaal maak je de vrijwilligersadministratie slimmer en overzichtelijker.

Vrijwilligers kunnen zelf gegevens aanpassen via het Fenna vrijwilligersportaal

Binnen het vrijwilligersportaal kunnen vrijwilligers eenvoudig hun eigen gegevens beheren. Bijvoorbeeld bij:

• Verhuizing
• Nieuw telefoonnummer
• Ander e-mailadres

Daardoor blijft je administratie altijd actueel en hoef je minder handmatig te verwerken.

Met Fenna vrijwilligerssoftware houd je gegevens eenvoudig up-to-date.

Vrijwilligers zichzelf (laten) inroosteren via het vrijwilligersportaal in Fenna

Een populaire functie binnen het vrijwilligersportaal van Fenna is online inroosteren.

Als coördinator maak je in Fenna een rooster met:

• Activiteiten
• Dagen en tijden
• Beschikbare plekken

Vrijwilligers zien dit direct in het vrijwilligersportaal en kunnen zichzelf met één klik aanmelden.

Voordelen:

• Minder planningswerk
• Snellere invulling van diensten
• Meer betrokken vrijwilligers
• Minder losse mails en telefoontjes

Uiteraard houd je als coördinator altijd zelf de controle.

Declaraties digitaal indienen via het vrijwilligersportaal in Fenna

Met het vrijwilligersportaal kunnen vrijwilligers ook zelf declaraties indienen.

Ze vullen eenvoudig in:

• Bedrag
• Omschrijving
• Bon uploaden

Daarna komt de declaratie automatisch binnen in Fenna vrijwilligerssoftware, waar jij deze kunt beoordelen en goedkeuren.

Zo verloopt het volledige declaratieproces digitaal en overzichtelijk.

Vrijwilligersovereenkomst digitaal ondertekenen in het vrijwilligersportaal van Fenna

Ook het ondertekenen van documenten regel je eenvoudig via het vrijwilligersportaal van Fenna.

Bijvoorbeeld de vrijwilligersovereenkomst:

1. Jij genereert het document in Fenna
2. De vrijwilliger ontvangt toegang tot het portaal
3. De vrijwilligersovereenkomst kan in het portaal door de vrijwilliger digitaal worden ondertekend

Voordelen:

• Geen papierwerk
• Sneller geregeld
• Alles veilig opgeslagen in Fenna

Vrijwilligershandboek online delen via het Fenna vrijwilligersportaal

Met Fenna vrijwilligerssoftware kun je ook een online vrijwilligershandboek beschikbaar maken in het vrijwilligersportaal.

Denk aan:

• Instructies voor vrijwilligers
• Werkwijzen binnen projecten
• Richtlijnen bij cliëntbezoeken
• Updates en mededelingen

Zo hebben vrijwilligers altijd toegang tot actuele informatie.

Waarom organisaties kiezen voor Fenna vrijwilligerssoftware

Steeds meer organisaties kiezen voor Fenna vrijwilligerssoftware en het handige vrijwilligersportaal omdat het zorgt voor:

• Minder administratie
• Meer overzicht
• Betere planning
• Zelfstandige vrijwilligers
• Professionele communicatie
• Digitale processen in één systeem