Vrijwilligersgegevens beheren in één systeem | Fenna software

Met Fenna beheer je eenvoudig alle gegevens van je vrijwilligers op één centrale online plek. Van contactgegevens tot documenten en rapportages — alles staat overzichtelijk bij elkaar in één systeem.

Dit maakt Fenna dé oplossing voor organisaties die hun vrijwilligersadministratie efficiënt en veilig willen organiseren.

Alle vrijwilligersgegevens centraal en online beschikbaar

Een van de grootste voordelen van Fenna is dat je nooit meer hoeft te zoeken naar losse bestanden of documenten.

Met Fenna:

• Heb je altijd en overal toegang tot gegevens
• Werk je samen met collega’s in één systeem
• Voorkom je dubbele of verouderde informatie

Of je nu op kantoor bent, thuis werkt of onderweg — je hebt altijd toegang tot actuele gegevens.

Welke vrijwilligersgegevens kun je opslaan in Fenna?

Fenna biedt uitgebreide mogelijkheden om vrijwilligersgegevens en documenten te beheren.

Je kunt onder andere opslaan:

• Adres- en contactgegevens van vrijwilligers
• Locaties en vestigingen per vrijwilliger
• Taken die de vrijwilligers uitoefenen
• Talenten en vaardigheden van vrijwilligers

Documentbeheer voor vrijwilligers: alles digitaal geregeld

Naast registratie kun je in Fenna ook eenvoudig documenten beheren en opslaan.

Denk aan:

• Vrijwilligerscontracten
• VOG, CV en andere documenten
• Declaraties inclusief bonnetjes
• Gespreksverslagen en notities

Daarnaast kun je:

• Documenten automatisch genereren (zoals overeenkomsten en welkomstbrieven)
• E-mails versturen en opslaan in het systeem
• Onbeperkt bestanden per vrijwilliger uploaden (optioneel)

Extra functionaliteiten voor vrijwilligersbeheer

Fenna biedt nog meer mogelijkheden om je administratie te optimaliseren:

• Gespreksnotities maken en koppelen aan vrijwilligers
• Brieven en adreslabels genereren en printen
• Rapportages over vrijwilligersinzet maken
• Aanwezigheidsregistratie en presentielijsten bijhouden

Flexibel systeem: aanpasbaar aan jouw organisatie

Heb je specifieke wensen voor het opslaan van gegevens? Geen probleem.

Fenna kan worden aangepast aan jouw organisatie. Bijvoorbeeld:

• Extra velden toevoegen (zoals rijbewijsgegevens)
• Specifieke documenttypes opslaan
• Werkwijze afstemmen op jouw processen

Zo werk je altijd op een manier die past bij jouw organisatie.

Veilig vrijwilligersgegevens beheren (AVG-proof)

Fenna zorgt ervoor dat persoonsgegevens van vrijwilligers veilig worden opgeslagen.

• Toegang per gebruiker instelbaar
• Gegevens beschermd volgens AVG-richtlijnen
• Veilige cloudopslag

Vrijwilligersgegevens beheren in één systeem | Fenna software

Dit geeft zekerheid voor jouw organisatie én je vrijwilligers.