Met Fenna vrijwilligerssoftware maak je snel en eenvoudig rapportages van vrijwilligersgegevens. Of je nu zelf inzicht wilt krijgen of informatie nodig hebt voor je manager, bestuur, gemeente of subsidiegever — met Fenna heb je data direct beschikbaar.

Je stelt rapportages zelf samen en downloadt deze met één druk op de knop.

Snel rapportages uit Fenna halen

Met de rapportagefunctie van Fenna software kies je zelf welke gegevens je wilt exporteren.

Bijvoorbeeld:

• Vrijwilligersgegevens
• Nieuwe vrijwilligers
• Gestopte vrijwilligers
• Activiteitenoverzichten
• Locaties en teams
• Declaraties of inzeturen

Daarna download je de rapportage eenvoudig als Excelbestand.

Zelf rapportages samenstellen en opslaan

Een groot voordeel van Fenna vrijwilligerssoftware is dat je rapportages zelf kunt instellen.

Je kunt:

• Velden selecteren
• Filters toevoegen
• Een rapportage opslaan onder eigen naam
• Later opnieuw gebruiken

Zo hoef je rapportages niet telkens opnieuw op te bouwen.

Rapportages per periode maken

Wil je rapportages bekijken over een specifieke periode? Ook dat is eenvoudig mogelijk in Fenna.

Bijvoorbeeld:

• Nieuwe vrijwilligers afgelopen maand
• Nieuwe vrijwilligers dit kwartaal
• Vrijwilligers gestopt dit jaar
• Declaraties afgelopen halfjaar

Je selecteert alleen de gewenste periode en Fenna toont direct de juiste gegevens.

Voorbeeld rapportage: wie wil een kerstpakket?

Met Fenna vrijwilligerssoftware kun je eenvoudig voorkeuren registreren.

Bijvoorbeeld:

• Vrijwilliger wil kerstpakket ontvangen
• Vrijwilliger wil geen kerstpakket
• Vrijwilliger komt niet in aanmerking

Daarna maak je direct een overzicht voor de organisatie.

Voorbeeld rapportage: nieuwe vrijwilligers dit jaar

Wil je weten hoeveel vrijwilligers gestart zijn in het huidige jaar?

Met een filter in Fenna zie je direct:

• Namen van nieuwe vrijwilligers
• Startdatum
• Locatie
• Functie of taak

Deze rapportage kun je opslaan voor hergebruik.

Voorbeeld rapportage: gestopte vrijwilligers dit jaar

Ook uitstroom kun je eenvoudig analyseren.

Bijvoorbeeld:

• Welke vrijwilligers zijn gestopt
• Wanneer zijn zij gestopt
• Welke locaties hebben uitstroom
• Trends in verloop

Zo krijg je beter inzicht in behoud van vrijwilligers.

Waarom organisaties kiezen voor rapportages in Fenna

Steeds meer organisaties kiezen voor Fenna vrijwilligerssoftware omdat rapportages zorgen voor:

• Minder handmatig werk
• Sneller inzicht
• Professionele verantwoording
• Betere sturing op vrijwilligersbeleid
• Handige Excel exports
• Overzichtelijke managementinformatie

Rapportages voor gemeenten en subsidieverstrekkers

Werk je met subsidies of gemeenten? Dan zijn rapportages vaak noodzakelijk.

Met Fenna software maak je eenvoudig overzichten voor:

• Gemeenten
• Subsidiegevers
• Bestuur
• Jaarverslagen
• Interne evaluaties