Heb je al een systeem met vrijwilligers? Ook dan is Fenna software zinvol

Heb je al een systeem met daarin je vrijwilligers? Misschien vraag je je dan af: “Wij hebben al een computersysteem met daarin onze vrijwilligers, waarom dan nog Fenna gebruiken?” Een logische gedachte. Maar de echte vraag is: Is dat systeem ook handig voor vrijwilligersbeheer?

Vaak blijkt dat algemene HR-, personeels- of financiële systemen vrijwilligers wel kunnen registreren, maar niet goed ondersteunen bij de dagelijkse praktijk van vrijwilligerscoördinatie.

Daarom kiezen steeds meer organisaties alsnog voor Fenna vrijwilligerssoftware.

Vrijwilligers registreren in een algemeen systeem: waar lopen organisaties tegenaan?

Een algemeen systeem biedt vaak basisregistratie. Bijvoorbeeld:

• Naam- en adresgegevens
• Contactinformatie
• Simpele administratie

Maar vrijwilligerscoördinatoren missen vaak belangrijke functies zoals:

• Vrijwilligers plannen en inroosteren
• Talenten registreren
• Declaraties verwerken
• Communicatie per groep vrijwilligers
• Rapportages maken
• Vrijwilligersportaal met eigen login

Daardoor ontstaat frustratie op de werkvloer.

Fenna software is speciaal ontwikkeld voor vrijwilligersbeheer

Fenna vrijwilligerssoftware is niet gebouwd voor personeel of financiën, maar speciaal voor organisaties die werken met vrijwilligers.

Dat betekent dat Fenna volledig is ingericht op:

• Vrijwilligers registreren
• Vrijwilligers coördineren
• Inroosteren en plannen
• Online zelfservice voor vrijwilligers
• Declaraties indienen
• Talenten en competenties beheren
• Rapportages genereren

Zo werk je sneller, eenvoudiger en efficiënter.

Waarom algemene systemen vaak omslachtig werken

Veel organisaties merken dat modules binnen grote systemen niet goed op elkaar aansluiten.

Gevolgen:

• Omslachtige werkwijze
• Veel klikken en handmatig werk
• Beperkte flexibiliteit
• Extra consultancykosten voor aanpassingen
• Ontevreden gebruikers

Voor vrijwilligerscoördinatoren kost dit onnodig tijd.

Fenna sluit aan op de praktijk van vrijwilligerscoördinatoren

Fenna is ontwikkeld op basis van wensen uit de praktijk. Daardoor sluit de software aan op wat coördinatoren écht nodig hebben.

Bijvoorbeeld:

• Snel overzicht van vrijwilligers
• Eenvoudig communiceren
• Vrijwilligers koppelen aan cliënten
• Inzicht in beschikbaarheid
• Slimme alerts en herinneringen

Dat maakt Fenna gebruiksvriendelijk en praktisch.

Ook geschikt voor zorg, welzijn en informele zorg

Steeds meer organisaties gebruiken Fenna software voor bredere doelgroepen dan alleen vrijwilligers.

Je kunt ook registreren:

• Hulpvragers
• Cliënten
• Mantelzorgers
• Relaties van mantelzorgers
• Deelnemers

Dat maakt Fenna ideaal voor organisaties in:

• Zorg
• Welzijn
• Informele zorg
• Gemeenten
• Sociale projecten

Waarom organisaties overstappen naar Fenna

Organisaties kiezen voor Fenna vrijwilligerssoftware omdat het zorgt voor:

• Minder administratie
• Meer gebruiksgemak
• Betere planning
• Professioneel vrijwilligersbeheer
• Minder frustratie bij medewerkers
• Software die meegroeit met nieuwe ontwikkelingen