Nieuwe vrijwilligers werven met Fenna vrijwilligerssoftware

Nieuwe vrijwilligers werven blijft voor veel organisaties een uitdaging. Toch is het vaak noodzakelijk om tekorten in vrijwilligers op te vangen, activiteiten door te laten gaan en de organisatie toekomstbestendig te houden.

Met Fenna vrijwilligerssoftware wordt het werven van vrijwilligers eenvoudiger, sneller en professioneler. Van vacatureplaatsing tot onboarding: Fenna ondersteunt het complete proces.

Waarom vrijwilligers werven belangrijk is

Vrijwilligers zijn onmisbaar voor veel organisaties in:

• Zorg
• Welzijn
• Bibliotheken
• Evenementen
• Goede doelen
• Gemeenten

Wanneer er tekorten ontstaan, komt de dienstverlening onder druk te staan. Daarom helpt Fenna vrijwilligerssoftware je om tijdig nieuwe vrijwilligers te vinden.

Notificatie bij dreigend tekort aan vrijwilligers

Met Fenna software ontvang je automatisch een melding wanneer er een tekort dreigt op bepaalde taken of activiteiten.

Zo kun je op tijd actie ondernemen en nieuwe vrijwilligers werven voordat problemen ontstaan.

Voordelen:

• Sneller reageren
• Minder gaten in de planning
• Continuïteit waarborgen

Vrijwilligersvacatures invoeren en beheren

Heb je een nieuwe vacature voor vrijwilligers?

Dan kun je deze eenvoudig invoeren in Fenna vrijwilligerssoftware. De vacature kan automatisch zichtbaar worden op je website.

Zo werk je efficiënter en hoef je vacatures niet dubbel te plaatsen.

Online inschrijfformulier voor nieuwe vrijwilligers

Bij Fenna hoort een professioneel inschrijfformulier voor vrijwilligers dat gekoppeld kan worden aan je website.

Voordelen:

• Direct online aanmelden
• Gebruiksvriendelijk formulier
• In jouw huisstijl
• Meer aanmeldingen door lage drempel

Automatische verwerking van aanmeldingen

Wanneer iemand reageert op een vacature, wordt de aanmelding automatisch verwerkt in Fenna software.

Daarbij gebeurt direct:

• Nieuwe kandidaat registreren
• Notificatie naar jouw mailbox
• Automatische bevestiging naar de geïnteresseerde vrijwilliger

Zo verlies je nieuwe aanmeldingen van vrijwilligers niet uit het oog en reageer je sneller.

Aanvullende vragen sturen naar geïnteresseerden

Wil je dat nieuwe vrijwilligers zich eerst laagdrempelig aanmelden en later meer informatie verzamelen?

Met Fenna kun je automatisch een vervolgformulier sturen met aanvullende vragen.

Bijvoorbeeld over:

• Beschikbaarheid
• Ervaring
• Motivatie
• Voorkeuren
• Referenties

Alles wordt automatisch opgeslagen in Fenna.

Onboarding van nieuwe vrijwilligers stap voor stap volgen

Veel organisaties gebruiken Fenna vrijwilligerssoftware om het onboardingsproces van nieuwe vrijwilligers te volgen.

Bijvoorbeeld:

• VOG aangevraagd
• Kennismakingsgesprek gevoerd
• Rondleiding gegeven
• Documenten verstuurd
• Introductie afgerond

Zo weet je precies waar iemand staat in het proces.

Vrijwilligersovereenkomst automatisch genereren

Zodra een vrijwilliger is aangenomen, kun je vanuit Fenna direct documenten genereren zoals:

• Vrijwilligersovereenkomst
• Welkomstbrief
• Welkomstpakket
• Informatieblad

Dat bespaart veel administratietijd.

Welkomstmelding op de eerste dag

Wanneer een vrijwilliger start, kan Fenna software automatisch een melding sturen.

Bijvoorbeeld:

• Interne notificatie
• Welkomstmail naar vrijwilliger
• Herinnering voor begeleider

Zo start een nieuwe vrijwilliger warm en professioneel.

Fenna ondersteunt ook ná de werving

Na de start helpt Fenna vrijwilligerssoftware verder met:

• Inroosteren
• Evaluatiemomenten
• Vrijwilligers behouden
• Declaraties
• Communicatie
• Rapportages

Zo heb je één compleet systeem voor de hele vrijwilligersreis.