E-mailen vanuit Fenna: eenvoudig alle vrijwilligers mailen

Met Fenna wordt e-mailen naar vrijwilligers snel, overzichtelijk en efficiënt. Veel organisaties gebruiken deze functie dagelijks om eenvoudig te communiceren met hun vrijwilligers.

Met slechts één druk op de knop stuur je een e-mail naar:

• Alle vrijwilligers
• Vrijwilligers per locatie
• Vrijwilligers met een specifieke taak

Daarnaast kunnen vrijwilligers gewoon op je e-mails reageren, waardoor communicatie twee kanten op werkt. Zo houd je contact eenvoudig en professioneel binnen één systeem.

E-mails met bijlagen versturen: documenten eenvoudig delen

Het is nu ook mogelijk om documenten als bijlage mee te sturen wanneer je e-mails verstuurt vanuit Fenna.

Dit is bijvoorbeeld handig voor:

• Activiteitenkalenders
• Nieuwsbrieven of magazines
• Belangrijke documenten voor vrijwilligers

Er zijn geen beperkingen op:

• Het aantal e-mails dat je verstuurt
• De grootte van je e-mails

Je bepaalt dit volledig zelf, zonder extra kosten.

Uitnodigingsmail voor flexibele inroostering van vrijwilligers

Nieuw in de registratietool Fenna: je kunt snel via een email vanuit Fenna een uitvraag doen naar een groep (flex) vrijwilligers en vragen of ze komen helpen. Als ze reageren met ‘ja, ik kan’ kun je ze inplannen en ontvangen ze de dag ervoor ervoor een reminder op hun telefoon.
> Lees hier meer over Inroostering met flexpoolmodule in Fenna.

E-mailen vanuit Fenna: eenvoudig alle vrijwilligers mailen

Door e-mailen te combineren met vrijwilligersbeheer in één systeem, bespaar je tijd en voorkom je losse tools. Zo werk je efficiënter en behoud je het overzicht over de communicatie met vrijwilligers.