Vrijwilligersapp: wat kun je ermee? 8 handige mogelijkheden van Fenna

Even je rooster bekijken, jezelf aanmelden voor een activiteit, een declaratie indienen of je vrijwilligersovereenkomst digitaal ondertekenen. Met de vernieuwde vrijwilligersapp van Fenna kunnen vrijwilligers allerlei zaken zelf regelen.

En het mooie is: dat kan op je mobiele telefoon, maar net zo gemakkelijk op je computer, laptop of tablet. Je kiest gewoon het apparaat dat jij het prettigst vindt!

Dat is niet alleen handig voor vrijwilligers, maar bespaart ook vrijwilligerscoördinatoren veel tijd. Minder administratie, minder telefoontjes en minder heen-en-weer mailen.

Maar wat kun je eigenlijk allemaal met de vrijwilligersapp van Fenna? We zetten 8 handige mogelijkheden op een rij.

Wat is de vrijwilligersapp van Fenna?

De vrijwilligersapp van Fenna is een persoonlijke online omgeving waarin vrijwilligers zelf allerlei zaken kunnen regelen. Denk aan hun gegevens aanpassen, roosters bekijken, declaraties indienen en documenten ondertekenen.

De app werkt op mobiele telefoons, tablets, laptops en computers. Als organisatie bepaal je zelf welke functies je beschikbaar stelt voor je vrijwilligers.

8 handige mogelijkheden van de Fenna vrijwilligersapp

1. Zelf je gegevens bekijken en aanpassen

Vrijwilligers kunnen hun eigen gegevens bekijken en aanpassen. Denk aan een nieuw telefoonnummer, e-mailadres of adres.

Zo blijven de gegevens actueel, zonder dat de vrijwilligerscoördinator iedere wijziging zelf hoeft te verwerken.

2. Je eigen rooster bekijken

Wanneer sta ik ingepland? En voor welke activiteit?

Vrijwilligers kunnen via de app hun eigen rooster bekijken. Zo hebben ze altijd inzicht in hun geplande vrijwilligerswerk.

Dat voorkomt onnodige vragen en geeft vrijwilligers meer overzicht.

3. Zelf aan- en afmelden voor diensten

Vrijwilligers kunnen zichzelf aanmelden voor beschikbare diensten of zich afmelden wanneer ze niet kunnen.

Zo hebben vrijwilligers meer invloed op hun eigen inzet en hoeft de vrijwilligerscoördinator minder tijd te besteden aan het afstemmen van roosters.

4. Reageren op oproepen vanuit de flexpool

Heeft je organisatie onverwacht extra vrijwilligers nodig? Bijvoorbeeld voor een activiteit, evenement of om iemand te vervangen?

Met de flexpoolmodule van Fenna ontvangen vrijwilligers een oproep waarop ze eenvoudig kunnen reageren. Ze geven aan of ze beschikbaar zijn en kunnen zichzelf ook direct inroosteren.

Zo worden openstaande diensten sneller ingevuld, zonder eindeloos bellen, mailen of appen.

5. Automatische herinneringen voor ingeplande diensten

Een vrijwilligersdienst vergeten? Dat wil je natuurlijk voorkomen.

Met Fenna kunnen vrijwilligers automatisch een herinnering ontvangen wanneer ze staan ingepland. Dat kan via de app, per e-mail of via sms.

Zo worden vrijwilligers op tijd herinnerd aan hun inzet en hoeft de vrijwilligerscoördinator niet iedereen afzonderlijk een berichtje te sturen.

6. Zelf declaraties indienen

Reiskosten gemaakt of materialen gekocht voor de organisatie?

Vrijwilligers kunnen via de app eenvoudig een declaratie indienen en eventueel een bonnetje toevoegen.

De declaratie komt vervolgens in Fenna terecht, waar deze kan worden gecontroleerd en goedgekeurd.

Dat scheelt losse bonnetjes, e-mails en administratief werk.

7. Documenten digitaal ondertekenen

Ook het ondertekenen van documenten kan digitaal. Denk bijvoorbeeld aan de vrijwilligersovereenkomst.

De vrijwilliger kan het document via de app bekijken en ondertekenen. De ondertekende overeenkomst wordt vervolgens in Fenna bewaard.

Zo hoef je geen documenten meer te printen, te laten ondertekenen en vervolgens weer in te scannen.

8. Werkinstructies en documenten bekijken

Hoe voer je een bepaalde vrijwilligerstaak uit? Welke afspraken gelden er?

Via de vrijwilligersapp kun je werkinstructies, handleidingen en andere documenten beschikbaar stellen aan vrijwilligers die een bepaalde taak uitvoeren. Denk bijvoorbeeld aan een werkinstructie, een gedragscode of een vrijwilligershandboek.

Zo hebben vrijwilligers altijd de juiste informatie bij de hand en hoeven ze minder vaak vragen te stellen aan de vrijwilligerscoördinator.

Een overzichtelijke app met handige tegels

De vernieuwde Fenna vrijwilligersapp werkt met overzichtelijke tegels. Daarmee kunnen vrijwilligers eenvoudig naar de onderdelen die voor hen belangrijk zijn, zoals hun rooster, declaraties of documenten.

Als organisatie bepaal je zelf welke onderdelen je beschikbaar stelt. Je hoeft dus niet alle mogelijkheden te gebruiken.

Of vrijwilligers nu hun telefoon, tablet, laptop of computer gebruiken: ze kunnen eenvoudig bij de informatie en functies die voor hen beschikbaar zijn.

Wat levert de vrijwilligersapp jouw organisatie op?

De vrijwilligersapp maakt het vrijwilligerswerk gemakkelijker voor zowel de vrijwilliger als de vrijwilligerscoördinator.

Voor vrijwilligers betekent het meer zelfstandigheid, overzicht en gemak. Ze kunnen zelf zaken regelen op een moment dat het hun uitkomt.

Voor vrijwilligerscoördinatoren betekent het vooral minder administratie en tijdwinst. Je hoeft minder gegevens handmatig bij te werken, minder vragen over roosters te beantwoorden en minder declaraties en documenten via e-mail te verwerken.

En die tijd kun je besteden aan wat echt belangrijk is: het begeleiden, motiveren en ondersteunen van je vrijwilligers.

Ontdek de vernieuwde vrijwilligersapp van Fenna

Met Fenna vrijwilligerssoftware regel je niet alleen de registratie van vrijwilligers, maar kun je ook steeds meer werkzaamheden rondom vrijwilligers digitaal organiseren.

Software voor vrijwilligerswerk. Van alleen registreren tot alles rondom je vrijwilligers regelen.

Benieuwd hoe de vernieuwde vrijwilligersapp werkt? Vraag een gratis en vrijblijvende demo van Fenna aan. We laten je graag zien welke mogelijkheden interessant zijn voor jouw organisatie.