Fenna registratietool ideaal voor bibliotheken

Vrijwilligers- en activiteitenregistratie in één systeem

Fenna voor bibliotheken | Vrijwilligersbeheer & Taalhuis software – Fenna is de ideale software voor bibliotheken die hun vrijwilligersbeheer en activiteitenregistratie efficiënt willen organiseren. Of het nu gaat om alle vrijwilligers binnen de bibliotheek of specifieke projecten zoals het Taalhuis, de Voorleesbrigade of de Boek aan Huis service — met Fenna werk je overzichtelijk en flexibel.

Dankzij de modulaire opbouw stel je Fenna volledig samen op basis van jouw wensen.

Vrijwilligers registreren en beheren in bibliotheken

Met Fenna beschik je over een compleet systeem voor het registreren en coördineren van vrijwilligers binnen je bibliotheek.

Je kunt onder andere:

• Alle vrijwilligersgegevens centraal registreren
• Automatisch vrijwilligersovereenkomsten genereren
• Documenten veilig digitaal opslaan
• E-mails versturen naar individuele vrijwilligers of groepen
• Vrijwilligers toegang geven tot een online zelfservice omgeving

Zo houd je eenvoudig overzicht en bespaar je tijd op administratie.

Fenna registratietool ideaal voor bibliotheken: zelf samen te stellen

Fenna biedt verschillende modules die speciaal zijn ontwikkeld voor bibliotheekactiviteiten. Je kiest alleen wat je nodig hebt.

Inroostering met flexpoolmodule in Fenna

Nieuw in de registratietool Fenna: je kunt snel een uitvraag doen naar een groep (flex) vrijwilligers en vragen of ze komen helpen. Als ze reageren met ‘ja, ik kan’ kun je ze inplannen en ontvangen ze de dag ervoor ervoor een reminder op hun telefoon.

Taalhuis software: deelnemers en vrijwilligers koppelen en voortgang volgen

Met de Taalhuis module beheer je eenvoudig zowel deelnemers als vrijwilligers. Je koppelt ze aan elkaar en houdt per deelnemer de voortgang bij.

Daarnaast kun je:

• Aanmeldingen overzichtelijk beheren
• Rapportages maken voor bijvoorbeeld gemeenten
• Inzicht krijgen in resultaten en voortgang

De Taalhuis module wordt sinds 2020 actief gebruikt en continu verbeterd op basis van feedback van gebruikers.

💬 Ervaring van een Taalhuis:
“Wij werken sinds 2020 met Fenna en zijn zeer tevreden. Het beheren van aanmeldingen, koppelen van deelnemers en vrijwilligers en het maken van rapportages gaat eenvoudig. De implementatie verliep soepel en de support is snel en prettig.”

Voorleesbrigade software: gezinnen en vrijwilligers efficiënt beheren

Voor bibliotheken met een Voorleesbrigade biedt Fenna een praktische oplossing.

Je kunt:

• Gezinnen en vrijwilligers registreren
• Vrijwilligers koppelen aan gezinnen
• De voortgang van voorleesactiviteiten bijhouden
• Rapportages genereren

Zo houd je grip op deze belangrijke activiteit.

Boek aan Huis service: overzicht in deelnemers en ondersteuning

Ook voor de Boek aan Huis service biedt Fenna volledige ondersteuning.

• Registreer deelnemers en vrijwilligers
• Leg alle relevante informatie per deelnemer vast
• Maak eenvoudig rapportages per periode (bijv. kwartaal of halfjaar)

Flexibel systeem voor bibliotheken: stel Fenna zelf samen

Fenna is volledig modulair. Dat betekent dat je zelf bepaalt hoe je het systeem inzet:

• Eén centraal systeem voor alle vrijwilligers
• Of alleen specifieke modules zoals Taalhuis, Voorleesbrigade of Boek aan Huis
• Toegangsrechten per medewerker instellen

Je betaalt alleen voor wat je gebruikt.

Gebruik je nu een ander systeem? Geen probleem — je bestaande data kan eenvoudig (bijvoorbeeld via Excel) worden overgezet naar Fenna.

Rapportages voor bibliotheken en gemeenten: snel en op maat

Rapportages zijn essentieel voor bibliotheken, bijvoorbeeld richting gemeenten of subsidieverstrekkers.

Met Fenna:

• Stel je zelf rapportages samen
• Combineer je variabelen zoals jij wilt
• Sla je rapportages op voor hergebruik
• Exporteer je gegevens met één druk op de knop

Dit bespaart tijd en voorkomt fouten.