Veilig omgaan met gegevens staat centraal
Bij Fenna vrijwilligerssoftware, ontwikkeld door Kenniscentrum Vrijwilligers, staat veiligheid voorop. Organisaties vertrouwen dagelijks gevoelige gegevens toe aan Fenna. Daarom zijn privacy en beveiliging geen bijzaak, maar een essentieel onderdeel van de software en onze bedrijfsprocessen.
Fenna voldoet volledig aan de AVG en neemt aanvullende maatregelen om gegevens optimaal te beschermen.
Bij Fenna heeft veiligheid de hoogste prioriteit.
We zijn uiteraard volledig AVG proof. Andere aspecten rondom veiligheid zijn:
Stabiele en betrouwbare organisatie
Kenniscentrum Vrijwilligers is sinds 2017 actief en ondersteunt inmiddels veel organisaties bij hun vrijwilligersbeheer.
Fenna draait op een stabiel en professioneel softwareplatform dat voldoet aan hoge eisen op het gebied van veiligheid en continuïteit. Daardoor kun je vertrouwen op een betrouwbare werking van het systeem.
Gecodeerde en beveiligde gegevens
Alle gegevens die via Fenna worden verzonden, zijn beveiligd met een SSL-certificaat. Dit betekent dat informatie via HTTPS wordt verstuurd en automatisch wordt versleuteld.
Deze vorm van beveiliging wordt ook gebruikt bij online betalingen en zorgt ervoor dat gegevens niet door derden kunnen worden onderschept.
Dataopslag binnen de EU
Dataprivacy is van groot belang. Daarom worden alle gegevens binnen de Europese Unie opgeslagen.
Het datacentrum voldoet volledig aan de Europese wetgeving voor gegevensbescherming. Daarnaast worden er automatisch back-ups gemaakt, zodat gegevens veilig blijven en altijd beschikbaar zijn.
ISO-gecertificeerde informatiebeveiliging
Fenna voldoet aan internationale normen op het gebied van informatiebeveiliging en is ISO 27001 gecertificeerd.
Ook de datapartner voldoet aan de ISO/IEC 27001:2013 norm. Dit betekent dat processen rondom beveiliging, opslag en beheer van data structureel en gecontroleerd zijn ingericht.
Altijd toegankelijk en betrouwbaar
Dankzij de gekozen cloud- en netwerkstructuur is Fenna altijd online beschikbaar. Je kunt overal ter wereld veilig inloggen en werken met het systeem.
Dit zorgt ervoor dat je altijd toegang hebt tot je gegevens, wanneer je die nodig hebt.
Maatregelen tegen datalekken
Fenna heeft uitgebreide maatregelen genomen om datalekken te voorkomen en om adequaat te handelen als er toch iets gebeurt.
Denk hierbij aan:
- een verwerkersovereenkomst
- een privacyverklaring
- procedures rondom de meldplicht datalekken
Deze maatregelen zorgen voor transparantie en duidelijke afspraken over gegevensbescherming.
Sterk wachtwoordbeleid en extra beveiliging
Toegang tot Fenna is goed beveiligd. Iedere gebruiker heeft een eigen inlog en wachtwoord.
Daarnaast gelden de volgende veiligheidsmaatregelen:
- wachtwoorden zijn alleen bij de gebruiker bekend
- wachtwoorden kunnen eenvoudig worden aangepast
- Fenna vraagt nooit om vertrouwelijke gegevens via e-mail of telefoon
- gebruikers kunnen zelf een nieuw wachtwoord aanvragen
Voor extra veiligheid is het mogelijk om multifactor authenticatie (MFA) te gebruiken en verplicht te stellen binnen de organisatie.
Veilig werken met Fenna
Met Fenna vrijwilligerssoftware kies je voor een oplossing waarin veiligheid structureel is geregeld.
Dat betekent:
- bescherming van persoonsgegevens
- veilige opslag en verwerking van data
- betrouwbare toegang tot het systeem
- naleving van wet- en regelgeving
Interesse? Vraag de gratis demo van Fenna vrijwilligerssoftware aan!
Denk je nu: Fenna zou misschien wel iets kunnen zijn voor ons? Vraag dan een gratis en vrijblijvende demo aan. Binnen één uur heb je een duidelijk beeld of Fenna de juiste oplossing is voor jouw organisatie.
