In de vrijwilligerstool Fenna kun je gegevens van de vrijwilligers registeren, maar ook online documenten bewaren: vrijwilligerscontract, bespreekverslagen, declaraties etc. Alle gegevens dus.

Een van de grote voordelen van Fenna is dat je alle gegevens van de vrijwilligers op één online plaats overzichtelijk en veilig kunt bewaren. Op die manier hoef je nooit meer op zoek naar de juiste gegevens en kun je er altijd bij, waar je ook bent. En stel dat je op vakantie bent of een vrije dag hebt, dan kan ook een collega er gemakkelijk bij.

Welke gegevens kun je bewaren in Fenna?

• Adres- en contactgegevens van de vrijwilligers
• Locaties / vestigingen en vrijwilligers per locatie
• Taken die de vrijwilligers uitoefenen
• Talenten van wat de vrijwilligers allemaal nog meer kunnen en willen
• Vrijwilliger ingediende declaraties met bonnetjes uploaden / bewaren
• Vrijwilliger VOG, CV, en vrijwilligerscontract uploaden / bewaren. De vrijwilligersovereenkomst kun je met 1 druk op de knop ook automatisch genereren in Fenna. Ook kun je een Welkomstbrief automatisch genereren en bewaren.
• E-mails opstellen met bestand in de bijlage, deze mailen naar vrijwilligers (en bewaren in Fenna)
• Per vrijwilliger onbeperkt bestanden uploaden en bewaren in Fenna (optie)
• Gespreksverslagen invoeren / knop gespreksnotities maken en daaraan bestanden hangen (optie)
• Brieven en vellen met adresetiketten opstellen, bewaren en printen vanuit Fenna (optie)
• Automatisch rapportages over vrijwilligersinzet genereren en bewaren in Fenna (optie)
• Aanwezigheidsregistratie / presentielijsten genereren in Fenna (optie)
• Extra: heb je een speciaal verzoek voor opslaan en bewaren van een document? Bijvoorbeeld dat je kopie rijbewijs van vrijwilligers wilt kunnen uploaden en bewaren in Fenna? Dan maken we daarvoor een knop waarmee dat kan. Kortom, Fenna biedt prima mogelijkheden om vrijwilligers gegevens en bestanden in Fenna te bewaren. Ben je benieuwd wat Fenna voor jouw organisatie kan betekenen?